Закройте главную "боль" HR
Автоматизация найма персонала с помощью Битрикс24
Закройте главную "боль" HR
Ведите найм персонала с помощью Битрикс24
Традиционные методы найма сотрудников замедляют развитие компании. Автоматизация процессов на портале Битрикс24 помогает сократить время на найм, избежать ошибок и снизить нагрузку на сотрудников HR. Все этапы найма от размещения резюме до принятия решения о приеме на работу – в одном окне Битрикс24.
Основные преимущества
Цифровое рабочее место Найм персонала
Интеграция с внешними сервисами
Автоматические напоминания участникам
Внутреннее согласование кандидата
Аналитика подбора
Мобильное приложение
Цифровое рабочее место Найм персонала
Цифровое рабочее место Найм персонала собран на двух смарт процессах Вакансии и Соискатели. В смарт‑процессе Вакансии HR-менеджеры создают шаблоны вакансий, где указывают предлагаемую зарплату, необходимые компетенции и требования к специалистам. Также в шаблоне можно добавить тестовое задание, предоставив ссылку на внешний ресурс или прикрепив файл.
Смарт-процесс Соискатели наглядно отображает последовательность этапов найма, отражая реальный путь кандидата в процессе подбора персонала в компании. У каждого кандидата есть своя карточка в соответствующем разделе, что позволяет HR-специалисту оперативно отслеживать алгоритм и состояние поиска кандидатов .HR менеджеру важно вовремя сделать и отправить «оффер», двигать кандидата по стадиям, подогревать интерес к компании и вакансии.
Интеграция с внешними сервисами
Интеграция с платформами HH.ru, Avito и Работа.ру - все отклики собираются в одном месте на портале Битрикс24. Это позволяет HR-менеджерам не переключаться между приложениями.
Интеграция оптимизирует обработку откликов, повышая эффективность HR-отдела и сокращая время подбора персонала. Подключенная телефония в Битрикс24 позволяет сохранять записи разговоров в карточках кандидатов.
Возможна интеграция с корпоративным сайтом, где можно разместить форму анкеты или QR-код для сбора откликов. Все данные автоматически поступают в Цифровое рабочее место Найм персонала на стадию "новый отклик".
Подробнее
Автоматические напоминания участникам
В системе предусмотрены автоматические уведомления и напоминания для всех участников процесса найма. Это гарантирует своевременное взаимодействие между кандидатом и HR-специалистом без необходимости постоянного контроля и напоминаний.
Для кандидатов система автоматически отправляет приглашения на собеседование в мессенджеры, уведомления о сроках и этапах процесса найма.
Внутреннее согласование кандидата
Система создает автоматические задачи и уведомления для участников, обеспечивая своевременное принятие решений по каждому кандидату. Это снижает риск просрочек, ускоряет процесс и улучшает коммуникацию внутри команды.
Аналитика подбора
BI-аналитика позволяет создавать отчеты и визуализировать данные о кандидатах, вакансиях и этапах отбора. Это помогает HR-отделу оценивать эффективность процессов, выявлять узкие места и принимать обоснованные решения для улучшения стратегии подбора. Мы разрабатываем отчеты, адаптированные под потребности вашей компании.
Мобильное приложение
Мобильное приложение Битрикс24 позволяет оставаться на связи с коллегами, обновлять карточки кандидатов и следить за задачами. В нем доступны все функции веб-версии: отвечайте на звонки, письма и сообщения, а все переписки сохраняются.
Кейсы по этому продукту
От слов к делу
Изучите наглядные кейсы для понимания найма в Битрикс24
Стоимость решения
функционал отсутствует
минимальный набор возможностей
частичный набор возможностей
полный функционал
Базовый
60 000 руб.
Стандарт
120 000 руб.
Проф
250 000 руб.
ИСТОЧНИКИ ОТКЛИКОВ
Корпоративные каналы и источники
Корпоративный сайт Заказчика
Необходимые изменения на сайт вносит специалист Заказчика
Отдельная CRM - форма
Разрабатывается в Битрикс24 для использования на сторонних площадках и мессенджерах
Брендированный лендинг "Карьера"
Одностраничный сайт разрабатывается в модуле Битрикс24.Сайты
Интеграция с работными сервисами
Интеграция с hh.ru
Для интеграции необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Интеграция с avito.ru
Для интеграции необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Интеграция с rabota.ru
Для интеграции необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
СПРАВОЧНИК ВАКАНСИЙ
Базовый функционал
Справочник «Вакансии» с демо-шаблоном
Включает шаблон по одной демо вакансии
Автоматизация вакансий
Тестовые задания в шаблоне вакансий
Бизнес-процесс создание вакансии
Заявка, внутреннее согласование, утверждение и т.д.
СТАДИИ И АВТОМАТИЗАЦИЯ
Новый отклик
Уведомление HR о новом отклике
Функция автоматического контроля и уведомления о повторных откликах (дублях)
Рассмотрение резюме
Задание ответственному за вакансию о рассмотрении резюме
Бизнес-процесс внутреннее согласование резюме
Назначение первого собеседования
Задание HR о назначении собеседования с кандидатом
Опция выбора формата собеседования онлайн / офлайн
Зависимости от формата кандидату высылается та или иная информация о собеседовании, место, условия и т.д.
Проведение первого собеседования
Уведомление Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Создание события - собеседования в календаре HR
Создается событие собеседования в календаре HR
Задача HR провести собеседование
Напоминание HR и кандидату о дате, времени, формате собеседования
Задание HR о принятии решения по итогам собеседования
отказ / короткий список / безопасность / отправка оффера / следующее собеседование
Тайм-аут
Задача HR о принятии решения по завершению тайм-аута
Выполнение тестового задания
Отправка тестового задания с дедлайном, на основании шаблона вакансии
Автоматический контроль сроков дедлайна
Проверка тестового задания
Задание HR проверить результаты и принять решение по кандидату
Назначение второго собеседования
Задание HR о назначении собеседования с кандидатом
Опция выбора формата собеседования онлайн / офлайн
Зависимости от формата кандидату высылается та или иная информация о собеседовании, место, условия и т.д.
Проведение второго собеседования
Уведомление Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Создание события - собеседования в календаре HR и ответственного за вакансию
Создается событие собеседования в календаре HR и ответственного за вакансию
Задача HR провести собеседование
Напоминание HR и кандидату о дате, времени, формате собеседования
Задание HR о принятии решения по итогам собеседования
отказ / короткий список / безопасность / отправка оффера / следующее собеседование
Короткий список (Short-list)
Бизнес-процесс Принятие решения по кандидату
Сопоставление короткого списка с шаблоном вакансии
Назначение третьего собеседования
Задание HR о назначении собеседования с кандидатом
Опция выбора формата собеседования онлайн / офлайн
Зависимости от формата кандидату высылается та или иная информация о собеседовании, место, условия и т.д.
Проведение третьего собеседования
Уведомление Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Создание события - собеседования в календаре HR, ответственного за вакансию, руководителя
Создается событие собеседования в календаре HR и ответственного за вакансию, а также руководителя
Задача HR провести собеседование
Напоминание HR и кандидату о дате, времени, формате собеседования
Задание HR о принятии решения по итогам собеседования
отказ / короткий список / безопасность / отправка оффера / следующее собеседование
Безопасность
Задание HR или СБ о проверке кандидата на благонадежность
При наличии такой службы у Заказчика
Оффер
Автозаполнение оффера по шаблону
Шаблон оффера предоставляется Заказчиком
2
5
Задача HR контроль принятия оффера
Принятие/отказ
Запрос документов
Задача HR запросить и проверить основные документы кандидата
Выход на работу
Уведомление кандидата о приеме на работу
Интеграция с другими HR - решениями CSN
Онбординг, оценка360, Личный кабинет сотрудника, Рабочее место HR
Отказные стадии
Набор отказных стадий
Наименование стадий определяется Заказчиком
4
6
10
Уведомление кандидата об отказе
Аналитический отчет по отказам
Включает конверсию прохождения по воронке, и скорость закрытия позиций в разрезе HR менеджеров
Что необходимо для установки
Наличие активной лицензии: Корпоративный портал Битрикс24 тарифы Профессиональный, Энтерпрайз или Коробочная редакция, действующая подписка Битрикс24 Маркетплейс.
Для интеграции с сервисом HH.RU необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Приложение позволяет автоматически загружать полные резюме с сайтов в карточку откликов, распределяя данные по соответствующим полям. Это значительно упрощает работу HR-менеджеров, избавляя их от необходимости вручную заполнять карточки контактов.
Каналы коммуникации с кандидатом
Оплачиваются отдельно в формате услуги "Сопровождение и развитие"
Email
Мы поможем вам настроить почтовый ящик в Битрикс24, с помощью которого можно решать разные задачи: отправлять информацию о вакансии, вести коммуникацию с кандидатом, а так же, отправлять приглашения на мероприятия и так далее. Входящие и исходящие письма автоматически сохраняются в CRM. Вы всегда сможете вспомнить, о чем общались с кандидатом. Вся переписка с соискателями будет видна в окне Таймлайн.
Мессенджеры: Whatsapp, Telegram
Для подключения каналов коммуникаций Whatsapp, Telegram необходимо установить приложение WaZZUP из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком. Данное приложение позволяет вести коммуникацию с кандидатами прямо из Битрикс24 , без переключения между разными программами, обеспечивая все общение в одном удобном месте.
Телефония Битирикс24
Телефония Битрикс24 - это удобный инструмент для коммуникации с кандидатами. Мы можем предложить несколько вариантов подключения телефонии. Первый вариант – арендовать номер, в этом случае вы сможете и звонить и принимать звонки в вашем Битрикс24. Второй способ – подключение офисной или облачной АТС с помощью приложения из Битрикс24 Маркетплейс или SIP-коннектора. SIP-коннектор – специальный программный модуль, который направляет исходящие звонки на вашу АТС. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
В конфигурации теперь есть искусственный интеллект!
Если вы не знаете как сформулировать вежливый отказ кандидату, CoPilot - наш AI, может написать текст, подскажет шаги, как выбрать идеального кандидата, поможет с анализом резюме, а также решит множество других задач!
Видеообзор решения
Посмотрите запись вебинара об автоматизации подбора персонала с использованием решения на базе Битрикс24. На вебинаре мы обсудили, как автоматизация сокращает временные затраты, улучшает качество подбора и повышает удовлетворенность кандидатов. Также продемонстрирвоали функционал решения НАЙМ от CSN, оптимизирующего все этапы рекрутинга. Вы узнаете, как сделать процесс подбора персонала более эффективным и современным!
С этим продуктом покупают
Оставьте заявку на подробную консультацию
Цифровое рабочее место Найм персонала
В данном сценарии сущность внутри воронки смарт процесса "Найм персонала" представляет собой ни что иное, как карточку (анкету) отклика кандидата. В карточку можно добавить любые поля, которые заполняются вручную или подтягиваются автоматически. Помимо текста в карточку можно вставлять ссылки, прикреплять файлы и вести всю историю переписки и комментариев по будущему сотруднику.
Руководитель отдела, ищущий специалиста, изучает резюме потенциального претендента на должность и анализирует информацию в системе, чтобы принять решение о пригодности кандидата. Если соискатель не соответствует требованиям, то его отклоняют с указанием причины и перемещают в стадию «Отклонен». Если кандидат по данным резюме подходит, то его карточку передвигают на следующий этап воронки пока карточка не дойдет до конечных этапов принятия кандидата на должность или "Отказ".
Интеграция с внешними сервисами
Работные сервисы
На примере сервиса HH.RU.Автоматизация отправки откликов в CRM «Битрикс24» может быть настроена с любой стадии процесса подбора персонала на сайте HH.RU. Необходимо изменить статус кандидата в HH.RU, например на «Телефонное интервью», после этого, в Битрикс24 будет автоматически создана карточка кандидата с контактными данными, ссылкой на его резюме. При переводе карточки кандидата в Битиркс24 на стадию «Первое собеседование» система автоматически поставит задачу для ответственного лица – «Связаться с кандидатом, согласовать формат, дату и время проведения собеседования»..
Корпоративный сайт компании
На страницу с вакансиями корпоративного сайта необходимо разместить CRM-форму для удобного сбора данных от потенциальных соискателей. После того, как кандидат заполнит данную форму на вашем сайте, информация из этой формы автоматически попадает напрямую в CRM для дальнейшей работы с кандидатом.
Телефония в Битрикс24
Подключение телефонии в Битрикс24 предоставляет ряд преимуществ для бизнеса, особенно в сфере управления персоналом и рекрутинга.
Вот несколько ключевых плюсов:
- Запись телефонных разговоров: возможность сохранять записи звонков в карточках кандидатов позволяет вернуться к обсуждению деталей собеседования, проверить информацию о кандидате или использовать эти данные для анализа качества работы HR-отдела.
- Интеграция с рекламными кампаниями: привязка номера телефона к рекламной кампании на радио или телевидении даёт возможность отслеживать эффективность этих каналов привлечения кандидатов. Вы сможете видеть, сколько людей откликнулось через этот канал, а значит – оценивать рентабельность инвестиций в рекламу.
- Автоматизация процессов: автоматическая фиксация всех взаимодействий с кандидатами помогает поддерживать порядок в базе данных и избегать потери важной информации.
- Улучшение клиентского опыта: записи разговоров могут использоваться для обучения сотрудников и повышения их квалификации. Например, можно анализировать, какие вопросы задают кандидаты чаще всего, чтобы улучшить скрипт разговора.
- Анализ эффективности работы HR-команды: с помощью записей звонков можно оценить качество взаимодействия с кандидатами, выявить слабые места в процессе найма и принять меры для улучшения процесса отбора персонала.
QR-код
Использование QR-кодов на рекламных плакатах в метро или на ярмарках вакансий имеет множество преимуществ для компаний.
Вот некоторые из них:
- Удобство для кандидатов: кандидаты могут быстро и легко подать заявку прямо со своего смартфона, просто отсканировав QR-код. Это экономит им время и усилия, нет необходимости заполнять бумажную форму или искать сайт компании вручную.
- Повышенная вовлеченность: использование современных технологий привлекает внимание молодых специалистов и увеличивает шансы того, что они заинтересуются вакансией. Молодое поколение активно использует смартфоны и будет охотнее реагировать на интерактивный элемент, такой как QR-код.
- Сбор данных в реальном времени: все анкеты автоматически собираются в единой системе на портале Битрикс24 стадия новый отклик. Это упрощает обработку заявок и ускоряет процесс подбора кандидатов.
- Оптимизация рабочего процесса: благодаря автоматической интеграции с системой Битрикс24, HR-менеджеры получают мгновенный доступ ко всем собранным данным. Они могут оперативно обрабатывать заявки, распределять их по категориям и назначать интервью.
- Доступность статистики и аналитики: Битрикс24 позволяет собирать статистику по количеству заполненных анкет кандидатами и другие метрики. Это поможет компаниям лучше понять, какие рекламные каналы работают эффективнее и где стоит увеличить присутствие.
