Цифровое рабочее место «Онбординг персонала» для компании-производителя комбикормов
О клиенте
Клиент: ООО Торговый дом Лион «Белгородские корма»
Город: Белгород
Направление деятельности: Производство, а также розничная и оптовая продажа продукции для кормления всех видов сельскохозяйственных животных и птиц.
О клиенте: Компания ООО Торговый дом Лион «Белгородские корма» — это динамично развивающееся предприятие, которое с 2013 года уверенно занимает лидирующие позиции в производстве комбикормов в Белгородской области. С производственными мощностями, позволяющими выпускать до 110 тонн продукции в сутки, компания гарантирует высокое качество своей продукции, соответствующее требованиям ГОСТ.
Проект реализован на продукте
Программа для ЭВМ «1С-Битрикс24»
Лицензия «Профессиональный»
Количество активных пользователей: 98
Цель проекта
Задачи проекта
Для руководителей и HR-службы:
-
Масштабируемость
С ростом компании автоматизированные процессы помогают поддерживать высокий уровень качества адаптации без увеличения нагрузки на HR-отдел. -
Централизованное управление данными
Все данные об адаптации хранятся в одном месте, что упрощает доступ и анализ информации. -
Экономия времени
Автоматизированные процессы позволяют сократить рутинную работу, такую как отправка документов, назначение встреч и отслеживание выполнения заданий. -
Повышение мотивации
Эффективная система адаптации снижает стресс при начале работы в новой компании, улучшая мотивацию и удовлетворенность сотрудников. -
Снижение текучки кадров
Хорошо продуманный процесс онбординга помогает уменьшить текучесть кадров, обеспечивая новых сотрудников поддержкой и ресурсами для успешного начала работы.
Для сотрудников:
-
Прозрачность и ясность процесса
Сотрудники сразу понимают, каких шагов и действий от них ожидают на каждом этапе адаптации.123
-
Быстрое включение в работу
Ежедневно сотрудник получает автоматические рассылки с материалами, заданиями и инструкциями. -
Доступность информации
Вся необходимая информация доступна в единой системе.123
123
-
Регулярная обратная связь
Автоматизированные платформы позволяют новым сотрудникам регулярно получать обратную связь, помогая быстрее адаптироваться и устранять недочеты. -
Интеграция в команду
Портал для общения и совместной работы, интегрированные в систему онбординга, облегчают знакомство с коллегами и вовлечение в корпоративную культуру.
Запуск цифрового рабочего места «Стажировка» на портале Битрикс24
Создали Цифровое Рабочее место «Стажировка»
При внедрении нашего продукта «Онбординг» клиент выразил желание адаптировать название под свою внутреннюю культуру и процессы. В итоге продукт получил новое название — «Стажировка».
Мы разработали смарт-процесс, охватывающий все этапы адаптации персонала. Каждый этап детально проработан и включает мероприятия, соответствующие каждому этапу стажировки и специфике конкретной должности.
Создали смарт – процесс «Стажировка»
Процесс онбординга представлен в виде воронки, состоящей из 13 стадий, которые могут длиться от одного дня до трёх месяцев. Названия и количество этапов подбираются в соответствии с особенностями онбординга конкретного клиента.
Переход между этапами осуществляется автоматически в заранее установленные сроки, что способствует плавной и эффективной интеграции новых сотрудников. Это включает в себя постановку задач, организацию встреч, обучение и другие мероприятия с участием наставников и преподавателей.
Сделали смарт-процесс «Шаблоны стажировки»
Шаблон стажировки автоматически создает задачи, встречи и посты в ленте, что делает процесс адаптации упорядоченным и эффективным. Благодаря этому инструменту, новые сотрудники могут быстро ознакомиться с корпоративной культурой и требованиями компании. Стажировка включает в себя четко структурированные шаги, которые помогают новичкам интегрироваться в коллектив и начать продуктивную работу в кратчайшие сроки. Автоматизация задач и встреч позволяет избежать путаницы и гарантирует, что ни один важный аспект адаптации не будет упущен. Это не только экономит время, но и способствует более плавному переходу новых сотрудников в рабочий процесс.
Настроили справочник «Должностные позиции»
Мы создали справочник «Должностные позиции», который тесно связан с шаблонами онбординга. Это позволяет HR-специалистам разрабатывать индивидуальные шаблоны для адаптации сотрудников на различные роли, обеспечивая персонализированный подход к каждому новому члену команды.
Создали рабочую группу «Стажировка»
Создали рабочую группу «Стажировка» для размещения ежедневных приветственных сообщений для новых сотрудников и сбора обратной связи от них и других участников процесса.
Публикация сообщений в группе происходит автоматически на определённых этапах онбординга, а сами сообщения заранее прописаны в шаблоне.
Эти сообщения помогают команде онбординга мотивировать новых сотрудников, внедрять элементы корпоративной культуры, такие как Миссия Компании, и автоматически передавать важную информацию на каждом этапе адаптации к новой роли.
Автоматизировали процессы
На этом этапе мы объединили все ранее созданные элементы и автоматизировали процессы. С помощью конструктора бизнес-процессов Битрикс24 были разработаны механизмы, которые, используя данные из смарт-процессов и справочников, автоматически выполняют следующие действия:
- Перемещают карточку онбординга (сотрудника) на нужный временной этап
- Публикуют приветственные сообщения для сотрудника
- Назначают задачи сотрудникам и кураторам
- Контролируют выполнение задач и напоминают о них
Теперь система автоматически и последовательно сопровождает сотрудника на всех этапах его адаптации к новой должности и интеграции в корпоративную культуру компании.
Итоги проекта
Мы внедрили цифровое рабочее место «Стажировка», которое охватывает все этапы адаптации сотрудников. Система автоматически создает задачи, встречи и посты для каждой должности, что делает процесс онбординга более упорядоченным и эффективным, облегчая работу HR-отдела и ускоряя интеграцию новых сотрудников.
