Контакты

  • sales@csn.ru
  • Белгород, ул. Академическая 23А, офис 9
Заказать обратный звонок
Проект из портфолио

Внутрикорпоративный портал производственной компании в Битрикс24

Настройка корпоративного портала под запросы кадровой службы

Клиент: ООО «ТД-ВИК»

О клиенте: Группа компаний ВИК - крупнейший производитель ветеринарных препаратов в СНГ, занимает лидирующую позицию на российском рынке ветеринарной фармации.
ВИК входит в ТОП производителей ветеринарной фармацевтики в мире.

Компания CSN доработала корпоративный портал Битрикс24, отдельно кастомно настроив портал под запросы кадровой службы.

icon

Проект реализован на продукте

Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24"
Лицензия Корпоративный портал
Количество активных пользователей: 500

Цель и задачи проекта:

Настроить корпоративный портал компании, выполняющий функции единого внутрикорпоративного информационного ресурса, который решает коммуникационные, организационные и кадровые задачи.
1
Автоматизировать внутренние процессы компании по запросу кадровой службы
2
Создать единый документооборот, произвести стандартизацию базы документов
3
Разработать и внедрить внутреннюю социальную сеть
4
Создать Helpdesk – автоматизированное выполнение служебных документов
Нами проведен краткий аудит внутренних процессов в компании и подготовка Технического задания для настройки Битрикс24. В дальнейшем использован гибкий подход в настройке, который учитывал изменения и пожелания заказчика по ходу реализации проекта.

Реализация

Разработан и воплощен удобный интерфейс с интуитивно понятным функционалом. В левом боковом меню выведены часто используемые инструменты. Индивидуально для проекта созданы иконки.

На корпоративном портале компании создана автоматизация внутренних процессов. Автоматизация согласовательных бизнес-процессов дала экономию времени в организации рутинных операций, а также исключила потерю информации.

Система портала представлена удобным образом, что дает понимание структуры компании, понятное предоставление информации об организационных связях компании и её сотрудниках, включая контактные данные.

Организован единый документооборот:

  • произведена стандартизация, классификация и упорядочение всей базы документов,
  • документы приведены в единую форму, устранены неувязки и дублирование,
  • создан электронный архив нормативно-справочной документации,
  • обеспечены механизмы удобного поиска документов.

Сформирована страница Новости компании. Тем самым реализовано оперативное донесение новостей компании до всех сотрудников.
Здесь выведен блок с уникальной версткой.
Функционал публикации сделан через ленту специальной группы, что упрощает процесс издания новостей для сотрудников.

Внедрение на портале внутренней социальной сети дало развитие и распространение лучших практик среди сотрудников и подразделений. Были созданы ранее не существовавшие информационные блоки — доска почета, доска объявлений, новые сотрудники и т.д.

Создан Helpdesk, который дал возможность реализации механизмов автоматизированного выполнения служебных заявок на различные виды хозяйственных и других внутрикорпоративных услуг.

Результат

Настройка и доработка корпоративного портала позволила сформировать единый информационный ресурс компании, обеспечивающий своевременное и оперативное размещение полной и объективной информации, ее актуализации и обеспечение механизмов регулярного обновления.

Корпоративный портал позволил успешно вовлекать сотрудников в общую жизнь компании, поддерживать общую культуру коллектива, обеспечил доступ к информации о событиях, мероприятиях, программах.
Портал улучшает неформальное общение работников, способствует развитию «горизонтальных» связей между сотрудниками и подразделениями, новым сотрудникам дает возможность более быстрого вовлечения и адаптации в коллектив.

ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО НАСТРОЙКЕ БИТРИКС24