Управление человеческими ресурсами является неотъемлемой частью деятельности каждой компании. Благодаря автоматизации возможно разработать, оптимизировать и интегрировать необходимые процессы в работе с персоналом при значительно меньших затратах. Это, в свою очередь, повысит эффективность работы HR подразделения и принесёт незаменимые выгоды компании.
Функционал корпоративного портала Битрикс24 позволяет создавать цифровые рабочие места, помогающие HR и руководителям: взаимодействовать с соискателями; подбирать персонал; автоматически формировать документы по трудоустройству; обучать новых сотрудников; следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов; оценивать персонал; планировать графики отпусков и осуществлять многие другие процессы.
Нашими специалистами разработано гибкое и настраиваемое IТ-решение «Автоматизация управления персоналом», включающее в себя шесть основных блоков:
Оптимизирует весь процесс взаимодействия с соискателем: от получения откликов с внешних источников, до внутреннего согласования кандидатов, проведения собеседований и утверждения кандидата
Упрощает процесс адаптации нового сотрудника на новом рабочем месте и в коллективе: от первичного знакомства с компанией до погружения в рабочие процессы
Организовывает онлайн процесс планирования и согласования графика отпусков: от подачи заявления сотрудником до утверждения руководителем подразделения
Автоматизирует процедуру оценки сотрудников по методу 360 градусов: от подготовки вопросов, до сбора анкет и получения отчетов в BI-аналитике
Систематизирует и предоставляет доступ к информации: о положении сотрудника в компании, системе мотивации, учебном плане, приказам и другим документам
Облегчает работу HR-специалистов от контроля за открытыми вакансиями, до оформления сотрудников и формирования планов их обучения
С целью оптимизации работы HR-специалиста, создано цифровое рабочее место управления наймом персонала.
С помощью бизнес-процессов производится автоматическая отправка приглашений на интервью, уведомлений о ключевых датах и событиях в процессе найма, обеспечивая кандидатам постоянное информирование о дальнейших шагах.
Система оптимизирует и внутреннее утверждение кандидатов, генерируя задачи и напоминания для ответственных сотрудников, обеспечивая эффективное принятие решений и снижая риск срыва сроков.
Онбординг новых сотрудников – удобный визуальный интерфейс прогресса адаптации в виде таймлайна. Он
демонстрирует все детали прохождения кандидатом сценария адаптации, пройденные этапы и стадии, которые ждут
сотрудника в течении испытательного срока.
Цифровое рабочее место «Развитие персонала» позволяет полностью автоматизировать процесс онбординга –
комплекса мероприятий и действий, которые помогают новым сотрудникам быстро и плавно адаптироваться к
социальным и производственным аспектам новой работы.
Решаемые задачи:
Для сотрудников:
График отпусков регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и
содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).
При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. По принятому правилу
в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника,
работающего по трудовому договору.
Утвердить график отпусков на предстоящий год компания обязана не позднее чем за две недели до его
наступления. Автоматизация бизнес-процесса планирования, согласования и исполнения графиков отпусков в
Битрикс24 системно решает проблемы в управлении отпусками.
Решаемые задачи:
Для руководителей и HR-службы:
Для сотрудников:
Цифровое рабочее место «Личный кабинет сотрудника» предоставляет удобный интерфейс для понимания должностной позиции и системы мотивации специалиста, а также отображает финансовую информацию о начислениях и выплатах.
В данном разделе сотрудники могут оценивать будущие премии, фиксировать свой профессиональный уровень и ставить цели развития. Кроме того, личный кабинет поддерживает геймификацию или системы нематериальной мотивации, способствуя повышению эффективности и профессиональному росту каждого сотрудника.
Решаемые задачи:
В своей карточке сотрудник может увидеть всю необходимую информацию:
Эта вкладка облегчает работу с документами. Сотрудники могут легко загружать свои заявления, счета на оплату и отправлять их на обработку, а также отслеживать весь процесс. Теперь вся необходимая информация всегда под рукой, и нет необходимости искать документы среди огромных стопок бумаг.
Во вкладке Сертификаты можно отразить достижения сотрудника в прохождении обучения и полученные сертификаты об этом. А также сотрудник может сам добавить новый сертификат.
В этой вкладке сотрудник может подать заявление на отпуск, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат.
Во вкладке Заявка на деньги сотрудник может запросить деньги под отчет, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат.
Сотрудник может увидеть свои лицевые счета разных типов: для учета начислений и выплат зарплаты, подотчетных денег, бонусов. Текущий остаток по счету – это наглядное отражение долга компании перед сотрудником.
Систему бонусов в компании можно геймифицировать, что обеспечит прозрачное и стимулирующее взаимодействие среди сотрудников.
Личный кабинет – это индивидуальное онлайн пространство для конкретного сотрудника в рабочей среде Битрикс24. В кабинете есть необходимые инструменты для полноценного развития сотрудника внутри экосистемы корпоративного портала. Таким образом, компания не только создаёт систему для развития навыков специалиста, но и укрепляет репутацию прогрессивного и заботливого работодателя.
Преимущества личного кабинета сотрудника:
Наличие «Личного кабинета сотрудника» является своеобразным индикатором уровня заботы компании о работающих в ней людях, о стремлении создать хорошие условия для своих сотрудников, что способствует снижению текучести персонала и стабильной работе коллектива.
Рабочее место HR-менеджера включает в себя набор разноплановых инструментов для предоставления руководителям компании всесторонней информации об управлении персоналом, учете финансовых операций, контроля за начислениями и удержаниями, планирования зарплатного и премиального фондов, а также автоматизации процессов найма, адаптации, обучения и дальнейшей аттестации сотрудников.
Данное решение позволит систематизировать работу HR и избежать ошибок в кадровых процессах. У руководителей будет статистика и возможность управления, у исполнителей – интуитивно понятная, удобная система работы с персоналом.
Решаемые задачи:
Для того, чтобы заняться поиском сотрудника, необходимо согласовать вакансию и условия внутри компании. Для этого есть раздел Вакансии, в этой вкладке можно увидеть стадию, на которой сейчас находится та или иная вакансия. Отображений стадий возможно в виде канбан-доски, а также просто списком.
В личном деле сотрудника собрана полная информация, включая основные данные о его должности, руководителе, окладе, KPI, грейде и других аспектах профессиональной деятельности. Кроме того, в данном деле представлены сведения о ролях, которые сотрудник выполняет внутри компании, о сертификатах, подтверждающих его профессиональную квалификацию. Здесь также включены документы о заявлениях на отпуск и запросы на финансовые операции, включая расходы в подотчет. Важной частью личного дела являются информация о лицевых счетах сотрудника и история операций по ним, которые подробно описаны в выписках.
Предусмотрен отдельный функционал по контролю обучения сотрудников и их аттестаций. Он реализован в виде сущностей Учебный план и Аттестации.
Система мотивации - это функционал, позволяющий сотрудникам благодарить друг друга и зарабатывать внутреннюю валюту компании (в нашей компании она называется битроин). Эти битроины можно обменять на разные льготы и привилегии, например, заказ обеда, такси или отгул. Процесс управления бонусами и его условия могут быть настроены индивидуально для каждой компании, учитывая её особенности и цели.
Интеграция с системой 1С: ЗУП обеспечивает актуальность информации о персонале компании на портале. Эта интеграция позволяет отображать на корпоративном портале всегда актуальные данные о сотрудниках и организационной структуре, что является ключевым элементом эффективного управления персоналом.
Цифровое Рабочее место HR-специалиста помогает выстраивать взаимоотношения с разными соискателями, подбирать персонал, автоматически формировать документы по трудоустройству, обучать новых сотрудников, следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов, оценивать сотрудников, планировать графики отпусков и другие процессы.
Снятие рутинных процессов помогает HR-специалистам повышать производительность и показывать высокую конверсию в найме и обучении персонала, а также даёт возможность сосредоточиться на более глобальных вещах, до которых не доходят руки из-за ежедневных повторяющихся задач.
Битрикс24 КЭДО + Госключ – инструмент для подписания договоров и приказов с сотрудниками онлайн, без бумажной волокиты. Это упрощает деятельность HR-подразделения и значительно сокращает расходы компании.
Итоговый вебинар по автоматизации HR-процессов
Продукт «Автоматизация управления персоналом» –
масштабируемое решение на базе корпоративного портала
Битрикс24. Данное решение может быть адаптировано под вашу
специфику, с учетом особенностей найма персонала и существующих
процессов работы с сотрудниками.
Для того, чтобы получить более подробную информацию о продукте, задать вопросы по функционалу, стоимости решения и срокам реализации, запишитесь на персональную рабочую встречу. Наш специалист незамедлительно свяжется с вами, согласует удобные дату и время, организует встречу.
Для более детального и предметного обсуждения возможностей продукта и его функционала, приглашаем вас на персональную рабочую встречу. На встрече мы продемонстрируем работу отдельных интересующих вас блоков или всего продукта. Ответим на вопросы, разберем ваши специфические требования к автоматизации процессов управления персоналом. Обсудим возможные варианты сотрудничества.
По итогам встречи, вы получите понимание о том, насколько данное решение или отдельные блоки применимы для автоматизации ваших HR процессов, какую практическую пользу можно получить, внедрив данный продукт в своей организации.
Формат рабочей встречи – онлайн. Продолжительность встречи - 1 час. С нашей стороны во встрече принимают участие архитектор проекта, бизнес-аналитик, специалисты по Битрикс24. Для согласования даты и времени встречи, заполните форму ниже. Для того, что бы встреча прошла максимально продуктивно, в поле «комментарий» заранее задайте интересующие вас вопросы. До встречи онлайн.
Мы собираем куки. Без них никак. Подробнее...