Контакты

  • sales@csn.ru
  • Белгород, ул. Академическая 23А, офис 9
Заказать обратный звонок

Автоматизация управления персоналом

Управление человеческими ресурсами является неотъемлемой частью деятельности каждой компании. Благодаря автоматизации возможно разработать, оптимизировать и интегрировать необходимые процессы в работе с персоналом при значительно меньших затратах. Это, в свою очередь, повысит эффективность работы HR подразделения и принесёт незаменимые выгоды компании.

Функционал корпоративного портала Битрикс24 позволяет создавать цифровые рабочие места, помогающие HR и руководителям: взаимодействовать с соискателями; подбирать персонал; автоматически формировать документы по трудоустройству; обучать новых сотрудников; следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов; оценивать персонал; планировать графики отпусков и осуществлять многие другие процессы.



Нашими специалистами разработано гибкое и настраиваемое IТ-решение «Автоматизация управления персоналом», включающее в себя шесть основных блоков:


Найм сотрудников

Оптимизирует весь процесс взаимодействия с соискателем: от получения откликов с внешних источников, до внутреннего согласования кандидатов, проведения собеседований и утверждения кандидата

Онбординг персонала

Упрощает процесс адаптации нового сотрудника на новом рабочем месте и в коллективе: от первичного знакомства с компанией до погружения в рабочие процессы

График отпусков

Организовывает онлайн процесс планирования и согласования графика отпусков: от подачи заявления сотрудником до утверждения руководителем подразделения

Оценка методом 360

Автоматизирует процедуру оценки сотрудников по методу 360 градусов: от подготовки вопросов, до сбора анкет и получения отчетов в BI-аналитике

Личный кабинет сотрудника

Систематизирует и предоставляет доступ к информации: о положении сотрудника в компании, системе мотивации, учебном плане, приказам и другим документам

Рабочее место HR

Облегчает работу HR-специалистов от контроля за открытыми вакансиями, до оформления сотрудников и формирования планов их обучения

Найм сотрудников

С целью оптимизации работы HR-специалиста, создано цифровое рабочее место управления наймом персонала.

С помощью бизнес-процессов производится автоматическая отправка приглашений на интервью, уведомлений о ключевых датах и событиях в процессе найма, обеспечивая кандидатам постоянное информирование о дальнейших шагах.

Система оптимизирует и внутреннее утверждение кандидатов, генерируя задачи и напоминания для ответственных сотрудников, обеспечивая эффективное принятие решений и снижая риск срыва сроков.

Решаемые задачи:

  • Получение откликов от соискателей сразу в CRM, к которой подключены каналы коммуникаций: телефония, электронная почта, мессенджеры.
  • Хранение откликов на все вакансии и истории взаимодействия с кандидатами в единой базе.
  • Бизнес-процесс согласования кандидатов с профильными руководителями.
  • Автоматическая система напоминаний и уведомлений HR и соискателям.
  • Анализ проводимой работы по закрытию вакансий, позволяющий увидеть и скорректировать возможные ошибки в процессах найма.
  • Сокращение времени на процесс найма персонала, за счет усовершенствования функционала Битрикс24.

Онбординг персонала

Онбординг новых сотрудников – удобный визуальный интерфейс прогресса адаптации в виде таймлайна. Он демонстрирует все детали прохождения кандидатом сценария адаптации, пройденные этапы и стадии, которые ждут сотрудника в течении испытательного срока.

Цифровое рабочее место «Развитие персонала» позволяет полностью автоматизировать процесс онбординга – комплекса мероприятий и действий, которые помогают новым сотрудникам быстро и плавно адаптироваться к социальным и производственным аспектам новой работы.

Решаемые задачи:

  • Разработка регламента онбординга и наглядная визуализация адаптации новых сотрудников.
  • Гибкие настройки процессов адаптации с первого дня работы сотрудника.
  • Автоматизация в соответствии с планом адаптации: создание задач, встреч, планов обучения и событий на каждый этап.
  • Этапы онбординга для любой должности.
  • Создание планов и контроль процессов обучения персонала.

Для сотрудников:

  • Понятный и детальный план погружения в работу в новой компании.
  • Детализация всех мероприятий, включая задачи, встречи, планы обучения и события каждого этапа адаптации с точностью до минуты.
  • Возможность фиксировать свой профессиональный уровень и ставить цели по развитию.

График отпусков

График отпусков регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Утвердить график отпусков на предстоящий год компания обязана не позднее чем за две недели до его наступления. Автоматизация бизнес-процесса планирования, согласования и исполнения графиков отпусков в Битрикс24 системно решает проблемы в управлении отпусками.

Решаемые задачи:

    Для руководителей и HR-службы:
  • Эффективное проведение процедуры согласования отпусков.
  • Проверка наличия конфликтов расписаний сотрудников.
  • Уведомление соответствующих сторон о дате приближения отпуска.
  • Формирование графика отсутствий и общий календарь.
  • Возможность срочного пересмотра планов отпусков в чрезвычайных ситуациях.
    Для сотрудников:
  • Выбор желаемых дат для отпуска, не попадая в конфликт с коллегами.
  • Подача онлайн заявки на отпуск.
  • Получение обратной связи от руководителя о согласовании или отклонения желаемой даты.
  • Получение уведомления о приближающемся отпуске.
  • Уход в отпуск согласно графика, без стрессов и волнений.

Личный кабинет сотрудника

Цифровое рабочее место «Личный кабинет сотрудника» предоставляет удобный интерфейс для понимания должностной позиции и системы мотивации специалиста, а также отображает финансовую информацию о начислениях и выплатах.

В данном разделе сотрудники могут оценивать будущие премии, фиксировать свой профессиональный уровень и ставить цели развития. Кроме того, личный кабинет поддерживает геймификацию или системы нематериальной мотивации, способствуя повышению эффективности и профессиональному росту каждого сотрудника.

Решаемые задачи:

  • Отображение в одном месте информации о сотруднике, должностные обязанности и его роли в компании.
  • Система оплаты труда, установленные схемы мотивации KPI и финансовая информация.
  • Премиальный фонд и возможность влияния на его размер.
  • Перспектива развития сотрудника в компании.
  • Дополнительная система нематериальной мотивации.

Карточка сотрудника

В своей карточке сотрудник может увидеть всю необходимую информацию:

  • Общая информация о должности, руководителе, окладе, KPI, грейде и другое
  • Роли сотрудника в компании
  • Сертификаты о прохождении обучения
  • Заявления на отпуск
  • Заявки на деньги в подотчет
  • Лицевые счета сотрудника
  • Операции по лицевым счетам
  • Выписки по лицевым счетам

Документы

Эта вкладка облегчает работу с документами. Сотрудники могут легко загружать свои заявления, счета на оплату и отправлять их на обработку, а также отслеживать весь процесс. Теперь вся необходимая информация всегда под рукой, и нет необходимости искать документы среди огромных стопок бумаг.

Сертификаты

Во вкладке Сертификаты можно отразить достижения сотрудника в прохождении обучения и полученные сертификаты об этом. А также сотрудник может сам добавить новый сертификат.

Заявление на отпуск

В этой вкладке сотрудник может подать заявление на отпуск, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат.

Заявка на деньги

Во вкладке Заявка на деньги сотрудник может запросить деньги под отчет, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат.

Лицевые счета

Сотрудник может увидеть свои лицевые счета разных типов: для учета начислений и выплат зарплаты, подотчетных денег, бонусов. Текущий остаток по счету – это наглядное отражение долга компании перед сотрудником.

Геймификация

Систему бонусов в компании можно геймифицировать, что обеспечит прозрачное и стимулирующее взаимодействие среди сотрудников.

Ценность продукта

Личный кабинет – это индивидуальное онлайн пространство для конкретного сотрудника в рабочей среде Битрикс24. В кабинете есть необходимые инструменты для полноценного развития сотрудника внутри экосистемы корпоративного портала. Таким образом, компания не только создаёт систему для развития навыков специалиста, но и укрепляет репутацию прогрессивного и заботливого работодателя.

Преимущества личного кабинета сотрудника:

  • экономит время сотрудников для решения рабочих вопросов;
  • создаёт удобство для персонала;
  • повышает лояльность команды;
  • укрепляет репутацию компании как работодателя.

Наличие «Личного кабинета сотрудника» является своеобразным индикатором уровня заботы компании о работающих в ней людях, о стремлении создать хорошие условия для своих сотрудников, что способствует снижению текучести персонала и стабильной работе коллектива.

Записаться на демонстрацию продукта



Рабочее место HR

Рабочее место HR-менеджера включает в себя набор разноплановых инструментов для предоставления руководителям компании всесторонней информации об управлении персоналом, учете финансовых операций, контроля за начислениями и удержаниями, планирования зарплатного и премиального фондов, а также автоматизации процессов найма, адаптации, обучения и дальнейшей аттестации сотрудников.

Данное решение позволит систематизировать работу HR и избежать ошибок в кадровых процессах. У руководителей будет статистика и возможность управления, у исполнителей – интуитивно понятная, удобная система работы с персоналом.

Решаемые задачи:

  • Полная картина по персоналу для руководителей и HR.
  • Автоматизация процессов приема на работу, адаптации, повышения квалификации, аттестаций, развития, увольнения сотрудников.
  • Контроль профессионального роста сотрудников.
  • Актуальная информация о состоянии взаиморасчетов с сотрудниками.
  • Планирование фонда оплаты труда и премиального фонда.
  • Подписание кадровых документов через Битрикс24 КЭДО.

Вакансии

Для того, чтобы заняться поиском сотрудника, необходимо согласовать вакансию и условия внутри компании. Для этого есть раздел Вакансии, в этой вкладке можно увидеть стадию, на которой сейчас находится та или иная вакансия. Отображений стадий возможно в виде канбан-доски, а также просто списком.

Личные дела

В личном деле сотрудника собрана полная информация, включая основные данные о его должности, руководителе, окладе, KPI, грейде и других аспектах профессиональной деятельности. Кроме того, в данном деле представлены сведения о ролях, которые сотрудник выполняет внутри компании, о сертификатах, подтверждающих его профессиональную квалификацию. Здесь также включены документы о заявлениях на отпуск и запросы на финансовые операции, включая расходы в подотчет. Важной частью личного дела являются информация о лицевых счетах сотрудника и история операций по ним, которые подробно описаны в выписках.

Обучение

Предусмотрен отдельный функционал по контролю обучения сотрудников и их аттестаций. Он реализован в виде сущностей Учебный план и Аттестации.

Система мотивации

Система мотивации - это функционал, позволяющий сотрудникам благодарить друг друга и зарабатывать внутреннюю валюту компании (в нашей компании она называется битроин). Эти битроины можно обменять на разные льготы и привилегии, например, заказ обеда, такси или отгул. Процесс управления бонусами и его условия могут быть настроены индивидуально для каждой компании, учитывая её особенности и цели.

Интеграция с 1С: ЗУП

Интеграция с системой 1С: ЗУП обеспечивает актуальность информации о персонале компании на портале. Эта интеграция позволяет отображать на корпоративном портале всегда актуальные данные о сотрудниках и организационной структуре, что является ключевым элементом эффективного управления персоналом.

Ценность продукта

Цифровое Рабочее место HR-специалиста помогает выстраивать взаимоотношения с разными соискателями, подбирать персонал, автоматически формировать документы по трудоустройству, обучать новых сотрудников, следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов, оценивать сотрудников, планировать графики отпусков и другие процессы.

Снятие рутинных процессов помогает HR-специалистам повышать производительность и показывать высокую конверсию в найме и обучении персонала, а также даёт возможность сосредоточиться на более глобальных вещах, до которых не доходят руки из-за ежедневных повторяющихся задач.

Битрикс24 КЭДО + Госключ – инструмент для подписания договоров и приказов с сотрудниками онлайн, без бумажной волокиты. Это упрощает деятельность HR-подразделения и значительно сокращает расходы компании.

Записаться на демонстрацию продукта



Вебинары о продукте

Найм сотрудников
Онбординг персонала
Оценка методом 360 градусов
Рабочее место HR
Личный кабинет сотрудника
Ведение и согласование графиков отпусков
Контроль рабочего времени
Управление исполнительской дисциплиной

Итоговый вебинар по автоматизации HR-процессов
Продукт «Автоматизация управления персоналом» – масштабируемое решение на базе корпоративного портала Битрикс24. Данное решение может быть адаптировано под вашу специфику, с учетом особенностей найма персонала и существующих процессов работы с сотрудниками.

Для того, чтобы получить более подробную информацию о продукте, задать вопросы по функционалу, стоимости решения и срокам реализации, запишитесь на персональную рабочую встречу. Наш специалист незамедлительно свяжется с вами, согласует удобные дату и время, организует встречу.


Записаться на рабочую встречу

Для более детального и предметного обсуждения возможностей продукта и его функционала, приглашаем вас на персональную рабочую встречу. На встрече мы продемонстрируем работу отдельных интересующих вас блоков или всего продукта. Ответим на вопросы, разберем ваши специфические требования к автоматизации процессов управления персоналом. Обсудим возможные варианты сотрудничества.

По итогам встречи, вы получите понимание о том, насколько данное решение или отдельные блоки применимы для автоматизации ваших HR процессов, какую практическую пользу можно получить, внедрив данный продукт в своей организации.

Формат рабочей встречи – онлайн. Продолжительность встречи - 1 час. С нашей стороны во встрече принимают участие архитектор проекта, бизнес-аналитик, специалисты по Битрикс24. Для согласования даты и времени встречи, заполните форму ниже. Для того, что бы встреча прошла максимально продуктивно, в поле «комментарий» заранее задайте интересующие вас вопросы. До встречи онлайн.