Подача и согласование заявки

Формирование графика отпусков на следующий календарный год обычно происходит в декабре, за две недели до завершения текущего года. Для этого HR-cпециалист устанавливает временно́е «окно», в течение которого сотрудники должны выбрать период отпуска. В течение этого периода персоналу приходят напоминания в ленту. На текущий год сотрудники могут заполнить график только через 6 месяцев после приёма на работу.

Сотруднику достаточно просто создать процесс на согласование в специальном разделе своего личного кабинета. После того как сотрудник укажет желаемые даты начала и окончания отпуска, процесс автоматически уйдет на согласование руководителю. Период отпуска можно ввести с клавиатуры или выбрать в выпадающем календаре.

Подготовка графика отпусков

Когда отпуск согласован, его необходимо оформить согласно законодательству и начислить выплаты. За этим следит бухгалтерия компании.

Корпоративный портал Битрикс24 поможет ей не забыть о задаче и отправит напоминания, а также подскажет, нужно ли выплачивать сотруднику отпускные или отдых оформлен за свой счет.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под подпись. Подписанный документ следует хранить в бухгалтерии и HR-отделе, вывесить в удобном для ознакомления месте и выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

График отсутствий

Работа в коллективе всегда сопряжена с необходимостью планировать совместную деятельность, встречи, и, конечно же ресурсы предприятия. Своевременное информирование и возможность согласования плановых отсутствий добавляет в работу компании порядок, а руководителю позволяет быть несколько спокойнее.

График отсутствий - это инструмент, который помогает HR-специалисту и руководителю организовать рабочий процесс и следить за отсутствием сотрудников на рабочем месте. Он полезен для планирования проектов и распределения задач: всегда видно, когда сотрудники недоступны по различным причинам: отпуск, больничный или командировка.