Найм персонала
Автоматизация найма персонала с помощью Битрикс24
Найм персонала
Автоматизируйте найм персонала с помощью Битрикс24
Цифровое рабочее место Найм персонала - это автоматизированная система управления подбором персонала, которая:
- Экономит затраты на подбор за счет интеграций и работы в едином окне до 38%.
- Автоматизирует процессы найма и сокращает среднее время подбора сотрудников на 50%.
- Предоставляет мощную аналитику - вы легко определите узкие места и причины долгого закрытия вакансий.
Проблемы множатся? Мы упрощаем!
HR менеджер работает не эффективно
Цифровое рабочее место Найм персонала автоматизирует работу HR-отдела, ускорит процесс найма и позволит оперативно отслеживать статус каждого кандидата. Сделает ваш HR-отдел более эффективным и современным!
Входящие отклики остаются без внимания
Интеграция с внешними системами объединяет все диалоги с кандидатами в одном месте, повысит скорость подбора персонала, оптимизирует обработку откликов и повысит лояльность соискателей.
HR не связался вовремя. Кандидат потерян
Автоматическое напоминание участникам о запланированных событиях поможет помнить важные этапы, ускорит процесс найма и обеспечит явку кандидатов.
Устали бегать за руководителем для согласования кандидата?
Внутреннее согласование кандидата в Битрикс24 упростит подбор, ускорит принятие решений и снизит вероятность ошибок.
Ищете, где теряются кандидаты в процессе подбора?
Аналитика BI в Битрикс24 позволяет контролировать ключевые метрики подбора персонала. Настраиваемые отчеты помогают отслеживать процесс найма, выявлять узкие места и принимать обоснованные решения, улучшая эффективность и качество подбора.
Вопрос по кандидату не терпит промедления
Мобильное приложение поможет оставаться на связи с коллегами, вовремя согласовать кандидата и оперативно связаться с командой для принятия решения.
Устали от ежегодных платежей за сервис?
Наш продукт избавит вас от регулярных платежей. Оплатите один раз и наслаждайтесь автоматизацией! Получите постоянный доступ к мощным инструментам, которые будут с вами навсегда.
Ограничен бюджет?
По мере роста вашей компании вы можете добавлять любое количество HR-менеджеров без ограничений на стоимость внедрения. Единственное ограничение — это выбранный тарифный план Битрикс24.
Узнали свои проблемы? Запишитесь на демонстрацию продукта!
Основные преимущества
Интеграция с внешними сервисами
Автоматическое напоминание участникам
Своя база кандидатов
Внутреннее согласование кандидата
Мобильное приложение
Единоразовая плата за продукт
Неограниченное количество HR менеджеров
Обучение по продукту
Аналитика и отчеты
Видеопрезентация Продукта Найм Персонала
Не пропустите
Наглядно покажем возможности продукта на портале Битрикс24
Стоимость решения
на месяц
на год-20%
архив
функционал отсутствует
минимальный набор возможностей
частичный набор возможностей
полный функционал
Базовый
6 990 ₽/мес.
Стандарт
12 990 ₽/мес.
Проф
19 990 ₽/мес.
функционал отсутствует
минимальный набор возможностей
частичный набор возможностей
полный функционал
Базовый -20%
Стандарт -20%
Проф -20%
функционал отсутствует
минимальный набор возможностей
частичный набор возможностей
полный функционал
Архивный "Базовый"
60 000 ₽
Архивный "Стандарт"
120 000 ₽
Архивный "Проф"
260 000 ₽
ИСТОЧНИКИ ОТКЛИКОВ
Корпоративные каналы и источники
Корпоративный сайт Заказчика
Необходимые изменения на сайт вносит специалист Заказчика
Отдельная CRM - форма
Разрабатывается в Битрикс24 для использования на сторонних площадках и мессенджерах
Брендированный лендинг "Карьера"
Одностраничный сайт разрабатывается в модуле Битрикс24.Сайты
Интеграция с работными сервисами
Интеграция с hh.ru
Для интеграции необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Интеграция с avito.ru
Для интеграции необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Интеграция с rabota.ru
Для интеграции необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
СПРАВОЧНИК ВАКАНСИЙ
Базовый функционал
Справочник «Вакансии» с демо-шаблоном
Включает шаблон по одной демо вакансии
Автоматизация вакансий
Подача заявки на подбор, внутренее согласование и утверждение
Тестовые задания в шаблоне вакансий
Шаблон с тестовым заданием предоставляется заказчиком
Бизнес - процесс создание и соглсование вакансии
Подача заявки, внутреннее согласование и утверждение
СТАДИИ И АВТОМАТИЗАЦИЯ
Стадия "Новый отклик"
Задание HR анализ резюме
Отказ / Телефонное интервью
Уведомление соискателю об отказе
Функция автоматического контроля и уведомления о повторных откликах (дублях)
Стадия "Телефонное интервью"
Задача HR провести телефонное интервью
Отказ/ Собеседование 1
Уведомление соискателю об отказе
Задание HR Приглашение на собеседование
Опция выбора формата собеседования онлайн / офлайн
Уведомление Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Напоминание Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Напоминание HR о дате, времени собеседования
Создание события - собеседования в календаре HR
Создается событие в календаре HR "Собеседование"
Стадия "Собеседование 1"
Проводит HR менеджер
Задача HR провести собеседование
Задание HR о принятии решения по итогам собеседования
Отказ/ Тестовое задание
Уведомление соискателю об отказе
Стадия "Тестовое задание"
Отправка тестового задания Соискателю с дедлайном, на основании шаблона вакансии
Задача HR проверить результаты тестового задания
Отказ/ Собеседование 2
Уведомление соискателю об отказе
Задание HR Приглашение на собеседование 2
Опция выбора формата собеседования онлайн / офлайн
Уведомление Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Напоминание Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Создание события - собеседования в календаре HR
Создается событие в календаре HR "Собеседование"
Создание события - собеседования в календаре руководителя
Создается событие в календаре руководителя "Собеседование"
Стадия "Собеседование 2"
Проводит Руководитель
Задача Руководителю провести собеседование
Задание Руководителю о принятии решения по итогам собеседования
Отказ/ Собеседование 3
Уведомление соискателю об отказе
Задание HR Приглашение на собеседование 3
Опция выбора формата собеседования онлайн / офлайн
Уведомление Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Напоминание Соискателю о дате, времени, формате собеседования
Создание события - собеседования в календаре HR
Создается событие в календаре HR "Собеседование"
Создание события - собеседования в календаре руководителя
Создается событие в календаре руководителя "Собеседование"
Стадия "Собеседование 3"
Проводит Генеральный директор
Задача Генеральному директору провести собеседование
Задание Генеральному директору о принятии решения по итогам собеседования
Отказ/ Безопасность
Уведомление соискателю об отказе
Стадия "Безопасность"
Задача HR запросить рекомендации по соискателю
Уведомление соискателю о предоставление контактных данных быших работодателей
Задача HR запросить документы для проверки соискателя на благонадежность
При наличии отдела безопасности у Заказчика
Задача СБ проверить документы
При наличии отдела безопасности у Заказчика
Стадия "Ожидают решения"
Задание HR о принятии решения по соискателю
Отказ/оффер
Стадия "Оффер"
Автозаполнение оффера по шаблону
Шаблон оффера предотставляется заказчиком
2
5
Задание Руководителю утвердить оффер
Уведомление соискателю предложение о работе с вложенным оффером
Задача HR контроль принятия оффера
Принятие/отказ
Опция выбора формата работы удаленно/в офисе
Уведомление соискателю о приеме на работу
Стадия "Выход на работу"
Успех
Интеграция с другими HR - решениями CSN
При наличии у заказчика: Онбординг, Оценка360, Личный кабинет сотрудника,График отпусков,Рабочее место HR
Отказные стадии
Набор отказных стадий
Наименование стадий определяется заказчиком
4
6
10
BI Аналитика подбора
Разрабатаем отчеты, адаптированные под потребности вашей компании
Сроки закрытия вакансии
Общее количество откликов на вакансию за выбранный период
Отчет по источникам
Отчёт по конверсии этап к этапу
Отчет по отказным стадиям за выбранный период
Обучение по продукту
Первичное обучение по продукту после ввода в эксплуатация
Консультативная поддержка в течение месяца после ввода в эксплуатация
Что необходимо для установки
1. Наличие активной лицензии: Корпоративный портал Битрикс24 тарифы Профессиональный, Энтерпрайз или Коробочная редакция.
Лицензия Битрикс24 и подписка на Маркетплейс приобретаются отдельно
2. Действующая подписка Битрикс24 Маркетплейс.
Лицензия Битрикс24 и подписка на Маркетплейс приобретаются отдельно
3. Установка решения на портале Заказчика производится в срок 10 рабочих дней, после получения доступа к порталу в режиме интегратора.
Работные сервисы
HH.ru
Для интеграции с сервисом HH.RU необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Приложение позволяет автоматически загружать полные резюме с сайтов в карточку откликов, распределяя данные по соответствующим полям. Это значительно упрощает работу HR-менеджеров, избавляя их от необходимости вручную заполнять карточки контактов.
Аvito
Для интеграции с сервисом Avito необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Данное приложение позволяет получать в автоматическом режиме отклики от кандидатов на ваши вакансии. Настройки позволяют автоматически получать данные о кандидате с проверкой на дубли, вы всегда сможете увидеть взаимодействие с конкретным кандидатом.
Rabota.ru
Для интеграции с сервисом Rabota.ru необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Данное приложение позволяет получать в автоматическом режиме отклики от кандидатов на ваши вакансии. Настройки позволяют автоматически получать данные о кандидате с проверкой на дубли, вы всегда сможете увидеть взаимодействие с конкретным кандидатом.
Каналы коммуникации с кандидатом
Оплачиваются отдельно в формате услуги "Сопровождение и развитие"
Email
Мы поможем вам настроить почтовый ящик в Битрикс24, с помощью которого можно решать разные задачи: отправлять информацию о вакансии, вести коммуникацию с кандидатом, а так же, отправлять приглашения на мероприятия и так далее. Входящие и исходящие письма автоматически сохраняются в CRM. Вы всегда сможете вспомнить, о чем общались с кандидатом. Вся переписка с соискателями будет видна в окне Таймлайн.
Мессенджеры: Whatsapp, Telegram
Для подключения каналов коммуникаций Whatsapp, Telegram необходимо установить приложение Wazzup из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком. Данное приложение позволяет вести коммуникацию с кандидатами прямо из Битрикс24 , без переключения между разными программами, обеспечивая все общение в одном удобном месте.
Телефония Битирикс24
Телефония Битрикс24 - это удобный инструмент для коммуникации с кандидатами. Мы можем предложить несколько вариантов подключения телефонии. Первый вариант – арендовать номер, в этом случае вы сможете и звонить и принимать звонки в вашем Битрикс24. Второй способ – подключение офисной или облачной АТС с помощью приложения из Битрикс24 Маркетплейс или SIP-коннектора. SIP-коннектор – специальный программный модуль, который направляет исходящие звонки на вашу АТС. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Кейсы по этому продукту
От слов к делу
Изучите наглядные кейсы для понимания найма в Битрикс24
В продукте теперь есть искусственный интеллект!
Если вы не знаете как сформулировать вежливый отказ кандидату, CoPilot - наш AI, может написать текст, подскажет шаги, как выбрать идеального кандидата, поможет с анализом резюме, а также решит множество других задач!
С этим продуктом покупают
Оставьте заявку на подробную консультацию
Цифровое рабочее место Найм персонала
В данном сценарии сущность внутри воронки смарт процесса "Найм персонала" представляет собой ни что иное, как карточку (анкету) отклика кандидата. В карточку можно добавить любые поля, которые заполняются вручную или подтягиваются автоматически. Помимо текста в карточку можно вставлять ссылки, прикреплять файлы и вести всю историю переписки и комментариев по будущему сотруднику.
Руководитель отдела, ищущий специалиста, изучает резюме потенциального претендента на должность и анализирует информацию в системе, чтобы принять решение о пригодности кандидата. Если соискатель не соответствует требованиям, то его отклоняют с указанием причины и перемещают в стадию «Отклонен». Если кандидат по данным резюме подходит, то его карточку передвигают на следующий этап воронки пока карточка не дойдет до конечных этапов принятия кандидата на должность или "Отказ".
Интеграция с внешними сервисами
Работные сервисы
На примере сервиса HH.RU.Автоматизация отправки откликов в CRM «Битрикс24» может быть настроена с любой стадии процесса подбора персонала на сайте HH.RU. Необходимо изменить статус кандидата в HH.RU, например на «Телефонное интервью», после этого, в Битрикс24 будет автоматически создана карточка кандидата с контактными данными, ссылкой на его резюме. При переводе карточки кандидата в Битиркс24 на стадию «Первое собеседование» система автоматически поставит задачу для ответственного лица – «Связаться с кандидатом, согласовать формат, дату и время проведения собеседования»..
Корпоративный сайт компании
На страницу с вакансиями корпоративного сайта необходимо разместить CRM-форму для удобного сбора данных от потенциальных соискателей. После того, как кандидат заполнит данную форму на вашем сайте, информация из этой формы автоматически попадает напрямую в CRM для дальнейшей работы с кандидатом.
Телефония в Битрикс24
Подключение телефонии в Битрикс24 предоставляет ряд преимуществ для бизнеса, особенно в сфере управления персоналом и рекрутинга.
Вот несколько ключевых плюсов:
- Запись телефонных разговоров: возможность сохранять записи звонков в карточках кандидатов позволяет вернуться к обсуждению деталей собеседования, проверить информацию о кандидате или использовать эти данные для анализа качества работы HR-отдела.
- Интеграция с рекламными кампаниями: привязка номера телефона к рекламной кампании на радио или телевидении даёт возможность отслеживать эффективность этих каналов привлечения кандидатов. Вы сможете видеть, сколько людей откликнулось через этот канал, а значит – оценивать рентабельность инвестиций в рекламу.
- Автоматизация процессов: автоматическая фиксация всех взаимодействий с кандидатами помогает поддерживать порядок в базе данных и избегать потери важной информации.
- Улучшение клиентского опыта: записи разговоров могут использоваться для обучения сотрудников и повышения их квалификации. Например, можно анализировать, какие вопросы задают кандидаты чаще всего, чтобы улучшить скрипт разговора.
- Анализ эффективности работы HR-команды: с помощью записей звонков можно оценить качество взаимодействия с кандидатами, выявить слабые места в процессе найма и принять меры для улучшения процесса отбора персонала.
QR-код
Использование QR-кодов на рекламных плакатах в метро или на ярмарках вакансий имеет множество преимуществ для компаний.
Вот некоторые из них:
- Удобство для кандидатов: кандидаты могут быстро и легко подать заявку прямо со своего смартфона, просто отсканировав QR-код. Это экономит им время и усилия, нет необходимости заполнять бумажную форму или искать сайт компании вручную.
- Повышенная вовлеченность: использование современных технологий привлекает внимание молодых специалистов и увеличивает шансы того, что они заинтересуются вакансией. Молодое поколение активно использует смартфоны и будет охотнее реагировать на интерактивный элемент, такой как QR-код.
- Сбор данных в реальном времени: все анкеты автоматически собираются в единой системе на портале Битрикс24 стадия новый отклик. Это упрощает обработку заявок и ускоряет процесс подбора кандидатов.
- Оптимизация рабочего процесса: благодаря автоматической интеграции с системой Битрикс24, HR-менеджеры получают мгновенный доступ ко всем собранным данным. Они могут оперативно обрабатывать заявки, распределять их по категориям и назначать интервью.
- Доступность статистики и аналитики: Битрикс24 позволяет собирать статистику по количеству заполненных анкет кандидатами и другие метрики. Это поможет компаниям лучше понять, какие рекламные каналы работают эффективнее и где стоит увеличить присутствие.
