НАЙМ ПЕРСОНАЛА
НАЙМ ПЕРСОНАЛА
Традиционные методы найма сотрудников могут замедлять развитие компании, повышать затраты на персонал и, как следствие, уменьшать ее конкурентоспособность на рынке. Автоматизация процессов на портале Битрикс24 помогает сократить время на найм, избежать ошибок и снизить нагрузку на сотрудников HR.
Мы преобразуем ваш процесс найма, который уменьшит временные и финансовые затраты, а также повысит качество нанятых сотрудников. Функционал позволяет оптимизировать каждый этап процесса найма – от сбора резюме до принятия решения о приеме на работу.
Основные преимущества
Цифровое рабочее место Найм персонала
Цифровое рабочее место Найм персонала собран на двух смарт процессах Вакансии и Соискатели. В смарт‑процессе Вакансии HR-менеджеры создают шаблоны вакансий, где указывают предлагаемую зарплату, необходимые компетенции и требования к специалистам. Также в шаблоне можно добавить тестовое задание, предоставив ссылку на внешний ресурс или прикрепив файл.
Смарт-процесс Соискатели наглядно отображает последовательность этапов найма, отражая реальный путь кандидата в процессе подбора персонала в компании. У каждого кандидата есть своя карточка в соответствующем разделе, что позволяет HR-специалисту оперативно отслеживать алгоритм и состояние поиска кандидатов .HR менеджеру важно вовремя сделать и отправить «оффер», двигать кандидата по стадиям, подогревать интерес к компании и вакансии.
Интеграция с внешними сервисами
Интеграция с такими крупными платформами для поиска работы, как HH.ru, Avito и Работа.ру, способна значительно улучшить функциональность Цифрового рабочего места Найм персонала. Все отклики будут собираться в одном месте на портале Битрикс24, HR менеджеру не нужно будет переключаться между приложениями.
С помощью интеграции с платформами HH.ru, Avito и Работа.ру процесс обработки откликов кандидатов будет оптимизирован, что повысит результативность HR-отдела и сократит временные затраты на подбор персонала.
Подключенная телефония в Битрикс24, дает возможность сохранить запись телефонных разговоров в карточке кандидата ,а также при размещении рекламы на радио и телевиденье привяжет ваш номер телефона к воронке подбора.
Помимо использования специализированных сайтов для поиска сотрудников, возможна интеграция с корпоративным сайтом компании. На сайте размещают форму анкеты для кандидатов или QR-код, который при сканировании перенаправит на страницу с короткой анкетой. Все собранные отклики будут автоматически поступать в Цифровое рабочее место Найм персонала стадия новый отклик.
Автоматические напоминания участникам
В системе предусмотрены автоматические уведомления и напоминания для всех участников процесса найма. Это гарантирует своевременное взаимодействие между кандидатом и HR-специалистом без необходимости постоянного контроля и напоминаний.
Для кандидатов система автоматически отправляет приглашения на собеседование в мессенджеры, уведомления о сроках и этапах процесса найма, обеспечивая полное информирование их о дальнейших шагах. Это способствует улучшению опыта соискателей и формированию положительного впечатления о компании.
Автоматизация процесса уведомлений и напоминаний позволяет отсечь необязательных и не пунктуальных кандидатов, что существенно экономит время HR и руководителей при найме персонала.
Внутреннее согласование кандидата
Одним из важных аспектов процесса подбора персонала является внутреннее согласование кандидатов, что также автоматизировано с помощью отдельного бизнес-процесса.
Система обеспечивает эффективное проведение согласования, благодаря автоматическим задачам и напоминаниям для каждого участника процесса.
При достижении кандидатом этапа, требующего согласования, система автоматически создает задачи и уведомления для всех ответственных сотрудников, обеспечивая своевременное и последовательное принятие необходимых решений.
Это не только уменьшает риск просрочек и ускоряет процесс, но и способствует более ясной и согласованной коммуникации внутри команды, занимающейся подбором персонала.
Аналитика подбора
BI-аналитика в Битрикс24 — это инструмент для детального анализа различных аспектов работы компании, включая подбор персонала. BI- аналитика позволяет создавать разнообразные отчеты, визуализируя данные о кандидатах, вакансиях, этапах отбора и других ключевых показателях рекрутинга. Отчеты помогут HR-отделу лучше понимать эффективность своих процессов, выявлять узкие места и принимать обоснованные решения для улучшения стратегии подбора персонала. Мы разрабатываем отчёты, адаптированные под потребности вашей компании, с учётом специфики бизнес-процессов.
Мобильное приложение
Мобильное приложение Битрикс 24 поможет оставаться всегда на связи с коллегами, вовремя обновлять карточки кандидатов в CRM и следить за выполнением задач.
В мобильном приложении можно работать так же, как и на компьютере. Отвечайте на звонки, письма, сообщения из мессенджеров — все переписки и записи разговоров сохранятся.
Мобильное приложение включает в себя большинство инструментов, которые доступны в веб-версии Битрикс24.
Оставьте заявку на подробную консультацию
Стоимость решения
ИСТОЧНИКИ ОТКЛИКОВ
СПРАВОЧНИК ВАКАНСИЙ
СТАДИИ И АВТОМАТИЗАЦИЯ
Что необходимо для установки
Наличие активной лицензии: Корпоративный портал Битрикс24 тарифы Профессиональный, Энтерпрайз или Коробочная редакция, действующая подписка Битрикс24 Маркетплейс.
Для интеграции необходимо установить приложение Redham из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Приложение позволяет автоматически загружать полные резюме с сайтов в карточку откликов, распределяя данные по соответствующим полям. Это значительно упрощает работу HR-менеджеров, избавляя их от необходимости вручную заполнять карточки контактов.
Каналы коммуникации с кандидатом
Оплачиваются отдельно в формате услуги "Сопровождение и развитие"
Мы поможем вам настроить почтовый ящик в Битрикс24, с помощью которого можно решать разные задачи: отправлять информацию о вакансии, вести коммуникацию с кандидатом, а так же, отправлять приглашения на мероприятия и так далее. Входящие и исходящие письма автоматически сохраняются в CRM. Вы всегда сможете вспомнить, о чем общались с кандидатом. Вся переписка с соискателями будет видна в окне Таймлайн.
Мессенджеры: Whatsapp, Telegram
Для подключения каналов коммуникаций Whatsapp, Telegram необходимо установить приложение WaZZUP из Битрикс24 Маркетплейс. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком. Данное приложение позволяет вести коммуникацию с кандидатами прямо из Битрикс24 , без переключения между разными программами, обеспечивая все общение в одном удобном месте.
Телефония Битирикс24
Телефония Битрикс24 - это удобный инструмент для коммуникации с кандидатами. Мы можем предложить несколько вариантов подключения телефонии. Первый вариант – арендовать номер, в этом случае вы сможете и звонить и принимать звонки в вашем Битрикс24. Второй способ – подключение офисной или облачной АТС с помощью приложения из Битрикс24 Маркетплейс или SIP-коннектора. SIP-коннектор – специальный программный модуль, который направляет исходящие звонки на вашу АТС. Оплата тарифа за использование решения производится в соответствии с условиями, установленными компанией разработчиком.
Видеообзор решения
Посмотрите запись вебинара, посвященного автоматизации подбора персонала с использованием нашего решения на базе Битрикс24. В современном мире автоматизация рекрутинга становится не просто преимуществом, а необходимостью для эффективного управления процессами найма.
На вебинаре мы подробно разбираем причины, по которым автоматизация становится ключевым элементом успешного рекрутинга. Вы узнаете, как автоматизация помогает сократить временные затраты, улучшить качество подбора и повысить удовлетворенность кандидатов. Кроме того, мы продемонстрируем функционал решения НАЙМ от CSN, которое выполнено в Битрикс24 и позволяет оптимизировать все этапы рекрутинга.
Не упустите возможность узнать, как сделать ваш процесс подбора персонала более эффективным и современным.
С этим продуктом покупают
Оставьте заявку на подробную консультацию
Цифровое рабочее место Найм персонала
В данном сценарии сущность внутри воронки смарт процесса "Найм персонала" представляет собой ни что иное, как карточку (анкету) отклика кандидата. В карточку можно добавить любые поля, которые заполняются вручную или подтягиваются автоматически. Помимо текста в карточку можно вставлять ссылки, прикреплять файлы и вести всю историю переписки и комментариев по будущему сотруднику.
Руководитель отдела, ищущий специалиста, изучает резюме потенциального претендента на должность и анализирует информацию в системе, чтобы принять решение о пригодности кандидата. Если соискатель не соответствует требованиям, то его отклоняют с указанием причины и перемещают в стадию «Отклонен». Если кандидат по данным резюме подходит, то его карточку передвигают на следующий этап воронки пока карточка не дойдет до конечных этапов принятия кандидата на должность или "Отказ".
Интеграция с внешними сервисами
Работные сервисы
На примере сервиса HH.RU.Автоматизация отправки откликов в CRM «Битрикс24» может быть настроена с любой стадии процесса подбора персонала на сайте HH.RU. Необходимо изменить статус кандидата в HH.RU, например на «Телефонное интервью», после этого, в Битрикс24 будет автоматически создана карточка кандидата с контактными данными, ссылкой на его резюме. При переводе карточки кандидата в Битиркс24 на стадию «Первое собеседование» система автоматически поставит задачу для ответственного лица – «Связаться с кандидатом, согласовать формат, дату и время проведения собеседования»..
Корпоративный сайт компании
На страницу с вакансиями корпоративного сайта необходимо разместить CRM-форму для удобного сбора данных от потенциальных соискателей. После того, как кандидат заполнит данную форму на вашем сайте, информация из этой формы автоматически попадает напрямую в CRM для дальнейшей работы с кандидатом.
Телефония в Битрикс24
Подключение телефонии в Битрикс24 предоставляет ряд преимуществ для бизнеса, особенно в сфере управления персоналом и рекрутинга.
Вот несколько ключевых плюсов:
- Запись телефонных разговоров: возможность сохранять записи звонков в карточках кандидатов позволяет вернуться к обсуждению деталей собеседования, проверить информацию о кандидате или использовать эти данные для анализа качества работы HR-отдела.
- Интеграция с рекламными кампаниями: привязка номера телефона к рекламной кампании на радио или телевидении даёт возможность отслеживать эффективность этих каналов привлечения кандидатов. Вы сможете видеть, сколько людей откликнулось через этот канал, а значит – оценивать рентабельность инвестиций в рекламу.
- Автоматизация процессов: автоматическая фиксация всех взаимодействий с кандидатами помогает поддерживать порядок в базе данных и избегать потери важной информации.
- Улучшение клиентского опыта: записи разговоров могут использоваться для обучения сотрудников и повышения их квалификации. Например, можно анализировать, какие вопросы задают кандидаты чаще всего, чтобы улучшить скрипт разговора.
- Анализ эффективности работы HR-команды: с помощью записей звонков можно оценить качество взаимодействия с кандидатами, выявить слабые места в процессе найма и принять меры для улучшения процесса отбора персонала.
QR-код
Использование QR-кодов на рекламных плакатах в метро или на ярмарках вакансий имеет множество преимуществ для компаний.
Вот некоторые из них:
- Удобство для кандидатов: кандидаты могут быстро и легко подать заявку прямо со своего смартфона, просто отсканировав QR-код. Это экономит им время и усилия, нет необходимости заполнять бумажную форму или искать сайт компании вручную.
- Повышенная вовлеченность: использование современных технологий привлекает внимание молодых специалистов и увеличивает шансы того, что они заинтересуются вакансией. Молодое поколение активно использует смартфоны и будет охотнее реагировать на интерактивный элемент, такой как QR-код.
- Сбор данных в реальном времени: все анкеты автоматически собираются в единой системе на портале Битрикс24 стадия новый отклик. Это упрощает обработку заявок и ускоряет процесс подбора кандидатов.
- Оптимизация рабочего процесса: благодаря автоматической интеграции с системой Битрикс24, HR-менеджеры получают мгновенный доступ ко всем собранным данным. Они могут оперативно обрабатывать заявки, распределять их по категориям и назначать интервью.
- Доступность статистики и аналитики: Битрикс24 позволяет собирать статистику по количеству заполненных анкет кандидатами и другие метрики. Это поможет компаниям лучше понять, какие рекламные каналы работают эффективнее и где стоит увеличить присутствие.
