Онбординг Персонала
Доверьте онбординг персонала Битрикс24
Онбординг Персонала
Доверьте онбординг персонала Битрикс24
Цифровое рабочее место Онбординг персонала - это автоматизированная система адаптации персонала, которая:
- Увеличит продуктивность новых сотрудников на 20–30%, благодаря ускоренному освоению рабочих процессов и повышению мотивации.
- Сократит количества ошибок на 15–25%, так как система адаптирует сотрудника индивидуально, направляя внимание на ключевые моменты.
- Экономит рабочее временя опытных специалистов: высвобождение около 8–12 часов ежемесячно каждого наставника/ментора для решения стратегических задач.
- Снизит число увольнений в первые месяцы работы на 10–15%, так как автоматизированные процессы помогают новым сотрудникам быстрее интегрироваться в коллектив и адаптироваться к рабочим условиям.
Проблемы множатся? Мы упрощаем!
Медленное включение нового сотрудника в работу
Цифровое рабочее место Онбординг персонала ускорит интеграцию новых сотрудников в рабочий процесс. Структурированный подход способствует быстрому освоению сотрудником необходимых компетенций, что повышает общую эффективность команды.
Высокий уровень стресса и демотивация новичков
Работая в едином портале Битрикс24, новый сотрудник чувствует поддержку своей команды, а наличие четких инструкций внушает уверенность и минимизирует вероятность ошибок. Всё это положительно влияет на мотивацию работника и усиливает его вовлеченность в рабочие процессы.
Повышенная нагрузка на существующих сотрудников
Автоматизированный онбординг позволит снизить нагрузку на действующих сотрудников, поскольку обязанность по обучению новичков перейдет от них к автоматизированным инструментам. Это разгрузит команду и обеспечит рост её производительности.
Увеличенный риск ошибок и снижение качества работы
Хорошо подготовленные новые сотрудники совершают меньше ошибок, что улучшает качество выполняемой ими работы и сокращает расходы компании на устранение последствий этих ошибок.
Высокая текучка кадров
Сотрудники, чувствующие поддержку и имеющие доступ к прозрачному механизму адаптации, реже принимают решение покинуть компанию. Благодаря этому компания сохраняет ценные кадры, избегая дополнительных издержек на рекрутинг и последующую подготовку новых сотрудников.
Сложности в управлении персоналом
Наличие централизованных методов оценки результатов адаптации позволяет оперативно принимать управленческие решения по кадровым вопросам и эффективно распределять задачи внутри коллектива.
Узнали свои проблемы? Запишитесь на демонстрацию продукта!
Основные разделы
Смарт-процесс «Онбординг»
HR процесс адаптации персонала, погружение нового сотрудника в должность, функции и корпоративную культуру
Справочник «Шаблоны онбординга»
Автоматическое формирование событий: задач, встреч и проектов на каждом этапе адаптации.
Справочник «Мероприятия онбординга»
Автоматическое формирование мероприятия для одного из типов шаблонов онбординга по необходимой вакансии
Справочник «Типовые мероприятия»
Создание мероприятий, наполнение их задачами и чек листами на определенном этапе адаптации работника.
Справочник «Должностные позиции»
Позволяет самостоятельно создавать HR-специалисту шаблоны онбординга для адаптации различных должностей.
Смарт-процесс «Учебные планы»
Раздел, отражающий прогресс обучения нового сотрудника по определенному курсу или теме.
Видеопрезентация Продукта Онбординг Персонала
Не пропустите
Наглядно покажем возможности продукта на портале Битрикс24
Стоимость решения
на месяц
на год-20%
архив
Стандарт
12 990 ₽/мес.
Проф
19 990 ₽/мес.
Стандарт -20%
Проф -20%
Архивный "Стандарт"
120 000 ₽
Архивный "Проф"
290 000 ₽
Стадии онбординга
Временные этапы процесса онбординга принятые в организации клиента
неограниченно
неограниченно
Шаблоны онбординга
Набор мероприятий по стадиям для каждой должности стажера
Типовые мероприятия
Редактируемые пользователем наборы событий и описание к ним
Мероприятия на стадии
Наборы событий для каждой стадии шаблона адаптации
Должностные позиции
Редактируемый пользователем справочник должностей
Должностей
Максимально возможное количество должностей
4
неограниченно
Типы мероприятий
Максимально возможное количество разновидностей мероприятий
3
5
Учебные планы
Функциональный блок по прохождению стажером обучения и контроль за процессом
Рабочая группа
Автоматическое создание рабочей группы по адаптации работника на портале
Функция "Пауза"
Пприостановка процесса онбординга и последующее его возобновление с сохранением сроков и дедлайнов по процессам
Что необходимо для установки
1. Действующая лицензия облачного Битрикс24 Профессиональный или Энтерпрайз, с активной подпиской на Битрикс24 Маркетплейс или Коробочная редакция Битрикс24
Лицензия Битрикс24 и подписка на Маркетплейс приобретаются отдельно
2. Установка решения на портале Заказчика производится в срок 20 рабочих дней, после получения доступа к порталу в режиме интегратора.
Кейсы по этому продукту
От слов к делу
Изучите наглядные кейсы для понимания онбординга в Битрикс24
В продукте теперь есть искусственный интеллект!
Если вам нужна помощь в составлении онбординга для любой должности, CoPilot - наш AI, за считанные секунды поможет вам составить программу, а также поможет в решение других задач!
С этим продуктом покупают
Оставьте заявку на подробную консультацию
Смарт-процесс «Онбординг»
Карточка онбордига нового сотрудника представляет собой CRM форму с общими и дополнительными сведениями о кандидате, лентой всех событий адаптации. К общим параметрам относятся: данные о кандидате и штатное расписание.
Дополнительными атрибутами являются члены команды онбординга и дата первого дня работы. Роли команды онбординга, которые могут быть определены и привязаны к пользователю(ям) портала Битрикс24:
- Сотрудник – стажируемый (принятый на работу) сотрудник.
- Руководитель стажируемого сотрудника.
- Наставник сотрудника из числа коллег.
- Куратор, возможно из числа ТОП-менеджеров компании.
- Наблюдатели – сотрудники, которые могут видеть события по процессу.
- HR-специалист – является ответственным лицом, контролирующим весь процесс онбординга.
Справочник «Шаблоны онбординга»
 (1).png)
В основе автоматизированной системы лежат шаблоны адаптационных планов. Чтобы создать шаблон, необходимо выбрать: подразделение, должность, специализацию и поставить соответствующие задачи по адаптации.
«Нулевая» стадия адаптации начинается с подготовки рабочего места нового сотрудника. До первого дня работы новичка в компании в соответствующее подразделение или HR-специалисту, ставится автоматическая задача по подготовке всего необходимого для начала работы сотрудника с чек-листом.
Новому коллеге не придется отвлекаться и ждать, например доступа к учетной записи в первый рабочий день, а он сразу сможет начать погружение в корпоративную культуру компании по своему адаптационному плану.
Справочник «Мероприятия онбординга»
Руководитель подразделения видит всех сотрудников, которые одновременно проходят адаптацию в отделе. Он может посмотреть, какие задачи стоят у каждого конкретного сотрудника в рамках его адаптации и когда он должен их выполнить.
Как и HR-менеджер, руководитель может гибко работать с адаптационным планом: при необходимости добавлять в него любые задачи (сотруднику придет оповещение), удалять старые, актуализировать описания или подключать дополнительных респондентов для сбора обратной связи (по умолчанию в системе собирается фидбэк от линейного руководителя, HR-менеджера и самого сотрудника).
Благодаря системе онбординга HR-специалист и линейный руководитель могут оперативно реагировать на любые проблемные ситуации. Если, например, сотрудник не справляется с выполнение задач в срок или оставил обратную связь, требующую особого внимания, система автоматически оповещает об этом все заинтересованные стороны.
Справочник «Шаблоны мероприятий»
Общий регламент справочника «Шаблоны мероприятий», заполненный HR-специалистом или руководителем подразделения выглядит следующим образом:
- Типовые мероприятия:
- Приветственный пост
- Задача для стажера
- Задача для наставника
- Встреча по окончанию стадии онбординга для подведения итогов
- Перерыв на обед
- Стандартные учебные планы
- Создание шаблонов онбординга с заполнением вкладки мероприятия на стадии.
- Перевод стадии подготовленного шаблона на активный.
Смарт-процесс «Учебные планы»
Стадии подготовки плана по обучению нового сотрудника:
- В случае, если предусмотрено создание учебного плана на данной стадии ставится задача на подготовку по учебному плану, параметры которого (чек-лист, ссылки на учебные ресурсы) отражены в карточке учебного плана.
- По завершению задачи сотрудником учебный план автоматически переходит в стадию Проверка/Тестирование, где наставнику ставится задача принять зачет или оценить знания по указанной теме.
- Перевод в успешную/неуспешную стадию или на повторную подготовку производится на основании задания бизнес-процесса наставнику, где он должен оценить результат подготовки и дальнейшую стадию учебного плана.
Трек адаптации работника
Адаптационный трек персонализирован, учитывает должность, подразделение и прочие особенности нового сотрудника. Прямо в системе можно изучить всю необходимую информацию о своем подразделении, узнать все о корпоративной культуре компании и оценить все возможности, которые предоставляет компания.
На одном экране собрана вся информация по задачам в рамках адаптационного плана, контакты коллег, к которым можно обратиться за помощью, время до окончания испытательного срока и прогресс выполнения.
