Рабочее место HR
Рабочее место HR
Рабочее место HR-менеджера включает в себя набор разноплановых инструментов для предоставления руководителям компании всесторонней информации об управлении персоналом, учете финансовых операций, контроля за начислениями и удержаниями, планирования зарплатного и премиального фондов, а также автоматизации процессов найма, адаптации, обучения и дальнейшей аттестации сотрудников.
Данное решение позволит систематизировать работу HR и избежать ошибок в кадровых процессах. У руководителей будет статистика и возможность управления, у исполнителей – интуитивно понятная, удобная система работы с персоналом.
Оставьте заявку на подробную консультацию
Вакансии
Для того, чтобы заняться поиском сотрудника, необходимо согласовать вакансию и условия внутри компании. Для этого есть раздел Вакансии, в этой вкладке можно увидеть стадию, на которой сейчас находится та или иная вакансия. Отображений стадий возможно в виде канбан-доски, а также просто списком.
Личные дела
В личном деле сотрудника собрана полная информация, включая основные данные о его должности, руководителе, окладе, KPI, грейде и других аспектах профессиональной деятельности. Кроме того, в данном деле представлены сведения о ролях, которые сотрудник выполняет внутри компании, о сертификатах, подтверждающих его профессиональную квалификацию. Здесь также включены документы о заявлениях на отпуск и запросы на финансовые операции, включая расходы в подотчет. Важной частью личного дела являются информация о лицевых счетах сотрудника и история операций по ним, которые подробно описаны в выписках.
Обучение
Предусмотрен отдельный функционал по контролю обучения сотрудников и их аттестаций. Он реализован в виде сущностей Учебный план и Аттестации.
Система мотивации
Система мотивации - это функционал, позволяющий сотрудникам благодарить друг друга и зарабатывать внутреннюю валюту компании (в нашей компании она называется битроин). Эти битроины можно обменять на разные льготы и привилегии, например, заказ обеда, такси или отгул. Процесс управления бонусами и его условия могут быть настроены индивидуально для каждой компании, учитывая её особенности и цели.
Интеграция с 1С: ЗУП
Интеграция с системой 1С: ЗУП обеспечивает актуальность информации о персонале компании на портале. Эта интеграция позволяет отображать на корпоративном портале всегда актуальные данные о сотрудниках и организационной структуре, что является ключевым элементом эффективного управления персоналом.
Видеообзор решения
Цифровое Рабочее место HR-специалиста помогает выстраивать взаимоотношения с разными соискателями, подбирать персонал, автоматически формировать документы по трудоустройству, обучать новых сотрудников, следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов, оценивать сотрудников, планировать графики отпусков и другие процессы.
Снятие рутинных процессов помогает HR-специалистам повышать производительность и показывать высокую конверсию в найме и обучении персонала, а также даёт возможность сосредоточиться на более глобальных вещах, до которых не доходят руки из-за ежедневных повторяющихся задач.
Битрикс24 КЭДО + Госключ – инструмент для подписания договоров и приказов с сотрудниками онлайн, без бумажной волокиты. Это упрощает деятельность HR-подразделения и значительно сокращает расходы компании.
С этим продуктом покупают
Оставьте заявку на подробную консультацию
Личные дела
Карточка сотрудника компактно организовывает разнообразную информацию, подразделяя ее на несколько ключевых разделов, включая данные о трудоустройстве, уровне квалификации, мотивации и заработной плате, а также информацию о KPI и различных типах начислений.
Для того, чтобы запустить перевод сотрудника на новую должность или изменить условия оплаты, можно зайти во вкладку Приказы. В этой вкладке можно увидеть и легко найти любые документы, которые вы заводили. Теперь ничего не потеряется и не придется разбирать огромные стопки с бумагами, чтобы найти один документ.
Во вкладке Учебный план, HR-специалисты или руководители могут легко разрабатывать индивидуальные образовательные программы для сотрудников и отслеживать статус процесса их выполнения.
В разделе Сертификаты, руководитель или HR-специалист могут увидеть информацию о профессиональных достижениях сотрудника в области обучения, включая сертификаты, подтверждающие их. Также можно ознакомиться с датами, когда эти сертификаты были получены.
Во вкладке Аттестации, руководитель или HR-специалист могут разрабатывать планы аттестаций, которые позволяют оценить компетенции сотрудника после завершения обучения. Здесь можно создавать и мониторить планы аттестаций.
В этой вкладке можно показать функции и роли, в которых сотрудник должен работать.
Обучение
В разделе Обучение есть инструменты для создания и управления планами обучения и аттестациями сотрудников. HR-специалисты могут легко и эффективно разрабатывать индивидуальные планы обучения для сотрудников, учитывая их потребности и цели развития.
Кроме того, система позволяет создавать и отслеживать планы аттестаций, обеспечивая регулярное оценивание компетенций сотрудников. Это способствует повышению профессионального уровня персонала и оптимизации процессов оценки кадров.
ОИнтеграция с 1С: ЗУП
Теперь на портале будут всегда актуальные данные о сотрудниках и организационной структуре, потому что с помощью такой интеграции вы можете:
- отобразить на портале структуру компании, включая информацию о подразделениях, иерархии и руководителях, обеспечивая доступность этой информации для всех пользователей.
- предоставить на портале информацию о каждом сотруднике, включая фотографии, личные данные и информацию о должности.
- отображать информацию об отсутствиях сотрудников, такие как больничные, командировки и отпуска, что помогает планировать работу и ресурсы компании.
- осуществлять кадровые перестановки и управление данными о новых сотрудниках, обновляя информацию на портале.
Кроме того, интеграция позволяет настраивать автоматический обмен данными в зависимости от потребностей компании. Вы можете устанавливать расписание обмена, определять периодичность и выбирать, какие данные следует выгружать на портал.
С помощью данной интеграции, вы всегда будете держать на портале актуальной информацию о своем персонале, структуре компании и изменениях в кадровых данных. Это способствует более эффективному управлению персоналом и улучшает внутреннюю коммуникацию в организации.
